ELQ

Polityka prywatności

Polityka prywatności ELQ SA

  1. Definicje

Pojęcia używane w Polityce mają następujące znaczenie:

  • Administrator – ELQ SA z siedzibą w Częstochowie, adres: ul. Jagiellońska 81/83 42-200 Częstochowa, KRS 0000368054, NIP 8992609747;
  • Dane osobowe – wszelkie informacje, dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
  • Polityka –niniejsza polityka prywatności;
  • PUODO – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
  • RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
  • Strona lub Witryna – oznacza stronę internetową dostępną w domenie: https://elq.pl;
  • Użytkownik – oznacza osobę fizyczną korzystającą ze Strony,
  1. Administrator

Administratorem danych osobowych jest ELQ SA z siedzibą w Częstochowie, KRS 0000368054, NIP 8992609747 (dalej także ELQ SA).

Adres:
ELQ Spółka Akcyjna
ul. Jagiellońska 81/83
42-200 Częstochowa, Polska

W sprawie przetwarzania Danych osobowych możesz kontaktować się na adres mailowy office@elqsa.pl lub pocztą tradycyjną na wyżej wskazany adres do korespondencji.

III. Bezpieczeństwo danych osobowych.

ELQ SA zapewnia bezpieczeństwo oraz poufność przetwarzania danych osobowych oraz umożliwia, osobom, których dane dotyczą, realizację ich praw, w tym dostępu do informacji o przetwarzaniu.

ELQ SA przetwarza dane z wykorzystaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych niezbędnych do zapewnienia bezpieczeństwa tych danych. Dane osobowe przetwarzają wyłącznie osoby upoważnione przez ELQ SA albo podmioty przetwarzające, z którymi ELQ SA współpracuje.

ELQ SA przetwarza wyłącznie Dane osobowe niezbędne do właściwego funkcjonowania i realizowania zadań w zakresie prowadzonej działalności, realizując obowiązki wynikające z przepisów prawa, przy uwzględnieniu zasad:

  • zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości,
  • ograniczenia celu,
  • minimalizacji danych,
  • prawidłowości,
  • ograniczenia przechowywania,
  • integralności i poufności oraz
  • rozliczalności.

ELQ SA w momencie zbierania Danych osobowych informuje o przetwarzaniu danych osobowych, w szczególności o celu i podstawie prawnej przetwarzania danych, chyba że zgodnie z przepisami prawa nie jest do tego zobowiązana.

  1. Podstawy i cele przetwarzania danych osobowych w Witrynie, w tym w przypadku kontaktu z ELQ SA za pomocą formularzy kontaktowych lub w przypadku kontaktu telefonicznego, a także w związku z korzystaniem z Witryny lub odwiedzaniem przez Użytkowników profili ELQ SA prowadzonych w mediach społecznościowych.

Administrator przetwarza dane osobowe:

  • w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści w Witrynie oraz w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Witryny (w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookies) – podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • w celu obsługi zapytań i prowadzenia korespondencji, podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na udzielaniu odpowiedzi na zapytanie kierowane do Administratora, koniecznością kontaktu w związku ze złożonym zapytaniem – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • w celach analitycznych i statystycznych, ulepszania Witryny i dostosowywania jej treści do preferencji Użytkowników, podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na rozwijaniu Witryny, jej funkcjonalności i dopasowywaniu treści Strony do preferencji Użytkowników – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • w celach reklamowych, podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na promowaniu marki ELQ oraz informowaniu o bieżącej ofercie ELQ, w tym poprzez kierowanie do Użytkowników Witryny informacji marketingowych odpowiadających ich zainteresowaniom, w związku z wyrażoną przez Użytkownika zgodą na zapisywanie reklamowych plików cookies – (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz dochodzenia roszczeń, podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na zapewnianiu bezpieczeństwa Użytkownikom Witryny oraz dochodzeniu przez ELQ SA swoich praw – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • w celu przysłania informacji handlowych do osób, które zapisały się do newslettera, przesyłanego przez ELQ SA – podstawą przetwarzania jest
  • w celach prowadzenia profilu w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn), w tym w celu informowania Użytkowników o aktywności ELQ SA i promowania różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów, podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) ), polegający na promowaniu własnej marki.

Szczegółowe informacje na ten temat celu, zakresu przetwarzania danych osobowych przez portale społecznościowe, można znaleźć pod poniżej wymienionymi linkami:

Facebook: https://www.facebook.com/policy.php

Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875/?maybe_redirect_pol=0

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=pl_PL

  1. Podstawy i cele przetwarzania danych osobowych w relacjach biznesowych z klientami i kontrahentami

Administrator przetwarza Dane osobowe w relacjach biznesowych z klientami i kontrahentami w związku z świadczeniem usług na rzecz klientów albo przez kontrahentów, bieżącymi kontaktami z osobami działającymi w imieniu klienta albo kontrahenta, nawiązywaniem relacji biznesowych z potencjalnymi klientami lub kontrahentami.

Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celach:

  • w celu podjęcia współpracy o charakterze gospodarczym, zaprezentowania oferty współpracy, a także zawarcia i realizacji umowy w związku z prowadzoną przez Nas działalnością gospodarczą – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na ELQ SA (art. 6 ust.1 lit. c) RODO) związanych z płaceniem podatków, w tym prowadzeniem i przechowywaniem ksiąg podatkowych i dokumentów związanych z prowadzeniem ksiąg podatkowych oraz przechowywaniem dowodów księgowych. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów podatkowych (Ordynacja podatkowa, ustawa o podatku od towarów i usług, ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych) oraz z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości);
  • w związku z uzasadnionym interesem realizowanym przez ELQ SA, polegającym m.in. na udzielaniu odpowiedzi na pisma i wnioski, ustalenie, dochodzenie i obrona w razie zaistnienia roszczeń, kontakt z osobami wskazanymi jaki osoby do kontaktu lub do realizacji umowy, kontakt w bieżących sprawach, w tym w sprawie wykonywania umów – art. 6 ust.1 lit. f) RODO.

Stosowne klauzule informacyjne w zakresie przetwarzania Danych osobowych będą przekazywane po lub podczas zawarcia umowy pomiędzy ELQ SA a jej klientem lub kontrahentem.

  1. Podstawy i cele przetwarzania danych osobowych pozyskanych w procesach rekrutacji 

O tym jak przetwarzamy Dane osobowe, w związku z prowadzoną przez ELQ SA rekrutacją lub przesłaną aplikacją, pomimo braku otwartego naboru, osoby, których dane dotyczą zostaną poinformowane podczas korespondencji z ELQ SA.

VII. Czas przetwarzania danych osobowych 

Czas przetwarzania danych przez Administratora uzależniony jest od celu w jakim dane są przetwarzane. Dane osobowe są przetwarzane:

  • przez okres niezbędny do wykonania umowy, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu – przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa, w zależności co nastąpi później.
  • przez czas świadczenia usługi, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu – przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa, w zależności co nastąpi później,
  • do zakończenia procesu rekrutacyjnego lub do czasu wycofania zgody,
  • do czasu wycofania zgody, gdy podstawa przetwarzania jest zgoda,
  • do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

Po ustaniu głównego celu przetwarzania Dane osobowe mogą być przechowywane, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Po upływie czasu przechowywania Dane osobowe są usuwane.

VIII. Odbiorcy danych osobowych i transfer poza EOG 

Dane osobowe mogą być przekazane odpowiednim odbiorcom, w szczególności podmiotom zewnętrznym, w tym w szczególności dostawcom zajmującym się obsługą informatyczną i sprzętową ELQ SA, dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych, podmiotom księgowym, doradcom prawnym, kurierom, upoważnionym do przetwarzania danych osobowych na podstawie umowy powierzenia. Poziom ochrony Danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) znacząco może różnić się od standardów wprowadzonych przez prawo europejskie. W związku z tym Administrator przekazuje Dane osobowe poza EOG wyłącznie w sytuacji, gdy jest to konieczne i zapewniając stosowny stopień ochrony, przede wszystkim poprzez:

    • współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych;
    • stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
    • stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.

Administrator informuje o zamiarze przekazania Danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.

  1. Prawa podmiotów danych

Każdej osobie, której Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora przysługują następujące uprawnienia:

  • prawo dostępu do danych, w tym otrzymania jednej bezpłatnej kopii danych;
  • prawo do sprostowania danych osobowych;
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • prawo żądania usunięcia danych osobowych;
  • prawo do przenoszenia danych osobowych, gdy dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody lub gdy ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy oraz przetwarzanie następuje w sposób zautomatyzowany;
  • prawo do wycofania zgody w dowolnej chwili z tym zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie na wpływu na zgodność z prawem przetwarzania podjętego przed jej cofnięciem;
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  1. Pliki cookies (ciasteczka)

Cookies zbierają informacje, które ułatwiają korzystanie z Witryny. W Witrynie ELQ wykorzystuje zarówno własne pliki, które są instalowane bezpośrednio przez Witrynę, jak i pliki cookies podmiotów trzecich, które są plikami cookies z domeny innej niż domena Witryny.

Witryna wykorzystuje pliki cookies w szczególności do:

– zapewnienia prawidłowego działania Witryny,

– zapamiętywania wyborów Użytkownika w Witrynie,

– analizy i śledzenia ruchu w Witrynie oraz dopasowania treści reklamowych do zaintersowań Użytkownika – w przypadku wyrażenia zgody przez Użytkownika.

Na Stronie Administrator wykorzystuje pliki cookies. Są to niewielkie (zwykle tekstowe) pliki zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.

Użytkownik ma do wyboru trzy poziomy prywatności:

  • Podstawowy – Najwyższy poziom prywatności.

Dostęp do danych tylko dla niezbędnych podstawowych operacji. Dane udostępniane stronom trzecim tylko w celu zapewnienia bezpieczeństwa Witryny i działania na Twoim urządzeniu.

  • Zrównoważony – Zrównoważony poziom prywatności.

Dane dostępne w celu personalizacji treści i optymalizacji Strony. Dane udostępniane stronom trzecim mogą być wykorzystywane do śledzenia Ciebie i przechowywania Twoich preferencji dotyczących tej witryny.

  • Zaawansowany – Najwyższy poziom personalizacji.

Dane udostępniane w celu zwiększenia trafności reklam i mediów. Dane udostępniane stronom trzecim mogą być wykorzystywane do śledzenia Ciebie w tej i innych odwiedzanych witrynach.

Pliki cookies wykorzystywane w Witrynie:

  • Cookies podstawowe – pliki te zbierają dane podstawowe, konieczne aby Witryna działała w sposób bezpieczny. Pliki te są instalowane w szczególności na potrzeby zapamiętywania sesji logowania oraz w celach związanych z ustawieniem poziomu prywatności.

 

  • Cookies funkcjonalne i analityczne – pliki te umożliwiają zbieranie danych dotyczących preferencji Użytkownika, pozwalających na tworzenie profilu o Użytkowniku oraz umożliwiających monitorowanie zachowania Użytkownika. Pliki te są instalowane w celach umożliwienia dostarczania Użytkownikowi spersonalizowanych treści oraz ulepszania usług świadczonych w Witrynie dla wszystkich Użytkowników.

Na przetwarzanie Danych osobowych w związku z wykorzystaniem funkcjonalnych i analitycznych plików cookies wymagana jest zgoda Użytkownika – na wykorzystanie (osobno) funkcjonalnych i analitycznych plików cookies za pośrednictwem Witryny. Użytkownik w każdym czasie może wycofać udzieloną zgodę w Witrynie.

  • Cookies reklamowe – pliki te umożliwiają zbieranie danych i pozwalają na dopasowanie wyświetlanych treści reklamowych do zainteresowań Użytkowników w ramach Witryny. Po włączeniu tych plików Użytkownik umożliwia dostęp do udostępniania danych Użytkownika partnerom reklamowych ELQ, którzy tworzą profile o Użytkowniku w wielu witrynach internetowych.

Na przetwarzanie Danych osobowych w związku z wykorzystaniem reklamowych plików cookies wymagana jest zgoda Użytkownika, której Użytkownik może udzielić za pośrednictwem Witryny. Użytkownik w każdym czasie może wycofać udzieloną zgodę w Witrynie.

Więcej informacji o plikach z powyższych kategorii Użytkownik może uzyskać poprzez kliknięcie odpowiedniego przycisku w stopce Witryny […], a następnie kliknięcie przycisku „dostosuj”.

ZARZĄDZANIE USTAWIENIAMI COOKIES.

………………..

Jeżeli uważasz, że obecność plików cookies narusza Twoją prywatność, możesz w każdej chwili z nich zrezygnować. W każdej przeglądarce internetowej możesz wyłączyć ciasteczka zarówno dla konkretnej witryny, jak i wszystkich odwiedzanych przez Ciebie stron internetowych. Informację o tym, jak skorzystać z powyższej opcji możesz znaleźć u producenta stosowanej przez Ciebie przeglądarki. Jeżeli jednak zdecydujesz się pozostać na Stronie internetowej bez wyłączenia ciasteczek, wyrażasz zgodę na ich pobieranie.

Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej lub na stronie http://wszystkoociasteczkach.pl.

  1. NARZĘDZIA ANALITYCZNE I MARKETINGOWE STOSOWANE PRZEZ PARTNERÓW/DOSTACÓW ELQ
  • GOOGLE TAG MANAGER

Google Tag Manager to narzędzie które pozwala na zarządzanie skryptami na stronie internetowej bez konieczności edycji kodu źródłowego. Za jego pomocą można instalować na stronie internetowej różne typy skryptów. Dotyczy to m. in. skryptów związanych ze zgodami udzielonymi przez Użytkownika, skryptów śledzących zachowanie Użytkownika przez narzędzia analityczne takie jak Google Analytics, czy też śledzenia konwersacji z systemów reklamowych takich jak Google Ads. W związku z wykorzystaniem tego narzędzia, Google zbiera zagregowane dane dotyczące uruchamiania tych skryptów, bez możliwości identyfikacji konkretnego Użytkownika.

Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć pod linkiem: 

https://www.google.com/analytics/terms/tag-manager/. 

  • GOOGLE ADS

Google Ads to narzędzie, które umożliwia mierzenie skuteczności kampanii reklamowych realizowanych przez Administratora, pozwalając na analitykę takich danych jak np. słowa kluczowe czy liczba unikalnych użytkowników. Platforma Google Ads pozwala też na wyświetlanie reklam Administratora Użytkownikom, którzy w przeszłości odwiedziły Witrynę.

Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć pod linkiem: 

https://ads.google.com/intl/pl_PL/home/?pli=1

Postanowienia końcowe

ELQ SA na bieżąco weryfikuje Politykę i w przypadku zaistnienia takiej potrzeby jest ona zmieniana/aktualizowana.

Przed wprowadzeniem newslettera konieczne jest przygotowanie treści zgody, odesłanie do polityki oraz przygotowanie informacji, która będzie znajdowała się na końca wiadomości wysyłanej jako newsletter, w tym z informacja o możliwości  rezygnacji z newsletter.