ELQ

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W TRAKCIE PROCESU REKRUTACJI (RODO)

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w trakcie procesu rekrutacji

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: RODO) informujemy, iż:

  1.  Administrator danych osobowych. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ELQ SAz siedzibą w Częstochowie, adres: ul. Jagiellońska 81/83, 42-200 Częstochowa, nr KRS 0000368054, mająca numer NIP 8992609747 (dalej „Administrator”).
  2.  Cel przetwarzania.Pani/Pana dane osobowe:
  1. w zakresie wskazanym w art. 221§ 1 Kodeksu Pracy: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Panią/Pana (w szczególności: adres do korespondencji, w tym korespondencji e-mail, nr telefonu), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje, w tym oceny Pani/Pana kwalifikacji do pracy oraz zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, na które Pani/Pan aplikuje, by możliwe było podjęcie wszystkich kroków niezbędnych do zawarcia z Panią/Panem umowy o pracę, a także spełnienia obowiązków prawnych ciążących na Pani/Pana przyszłym pracodawcy;
  2.  w tym samym celu będą przetwarzane również inne dane osobowe zawarte w Pani/Pana dokumentach rekrutacyjnych; w szczególności w Curriculum Vitae (CV) lub liście motywacyjnym – takie, które wykraczają poza zakres wskazany w poprzedzającym punkcie;
  1.  Podstawy prawne przetwarzania.Podstawami prawnymi przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są:
  1. przepisy prawa, w tym art. 221 § 1 Kodeksu pracy – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
  2. Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w dokumentach rekrutacyjnych, w tym w Curriculum Vitae (CV) lub liście motywacyjnym, jeżeli przekazuje Pani/Pan dane inne niż wskazane w 221 § 1 Kodeksu pracy – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Zgodę wyraża Pani/Pan w formie wyraźnego działania potwierdzającego (art. 4 pkt 11 RODO) – poprzez dostarczenie dokumentów rekrutacyjnych, w których wyraził/a Pan/Pani zgodę;
  3. uzasadniony interes Administratora – w zakresie danych zebranych podczas procesu rekrutacyjnego. Administrator ma uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Pani/Pana umiejętności i zdolności – jest to potrzebne do oceny, czy Pani/Pan jest odpowiednią osobą na stanowisko, którego dotyczy rekrutacja.
  1.  Odbiorcy danych.

Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane odpowiednim odbiorcom,
w szczególności podmiotom zewnętrznym zajmującym się obsługą informatyczną lub prawną administratora. Odbiorcą Pani/Pana danych mogą być także spółki z grupy w której skład wchodzi Administrator.

  1.  Okres przechowywania danych. 

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż przez czas trwania procesu rekrutacji. Po tym okresie dokumenty nie rozpatrzone pozytywnie w bieżącym okresie rekrutacyjnym zostaną zniszczone. W przypadku wyrażenia przez Pana/ią zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, dane osobowe będą przetwarzane przez dodatkowy okres 12 miesięcy.

  1.  Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych.

Ma Pani/Pan prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych, otrzymania ich kopii, sprostowania Pani/Pana danych osobowych, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo jej wycofania. Zgodę można wycofać w każdym czasie wysyłając e-mail na rodo@elqsa.pl albo pismo na adres wskazany w punkcie 1. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

  1.  Wymóg podania danych osobowych.

Podanie danych osobowych wskazanych w art. 221 §1 Kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym i ma Pani/Pan obowiązek ich podania. Dane te są niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Jeżeli Pani/Pan nie poda tych danych osobowych, będzie Pani/Pan wykluczona/wykluczony z procesu rekrutacji. Podanie numeru telefonu lub adresu e-mail jest dobrowolne, jednak brak tych danych może utrudnić kontakt z kandydatem w toku procesu rekrutacyjnego. Jeżeli Pani/Pana dokumenty rekrutacyjne, w tym Curriculum Vitae (CV) lub list motywacyjny, zawierają dane wykraczające poza wskazany wyżej zakres, skutkiem wycofania zgody na przetwarzanie danych, będzie brak możliwości rozpatrzenia Pani/Pana dokumentów rekrutacyjnych w procesie rekrutacji oraz ich natychmiastowe usunięcie.

  1.  Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie.

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływa.

  1.  Informacja o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji

Międzynarodowej.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.